ローマの休日

本「すごい会議」大橋禅太郎　★★☆☆☆

会社での会議中、「なんて非生産的なのかしら。この時間、無駄だなー」と思うことがある。
会社に限らず、話し合いをする時に、よく感じる。
そんな会議を生産的に、効率的に仕上げるための手法をまとめた1冊。

一番大事だと感じたのは、意見の際に「無駄なコメントの交換はしない」ということ。
そのダラダラしたコメントに、大抵の時間を取られている。

仕事は時間と質が大事！
ということで、とりあえずプロセスを残しておこう。
当たり前のことじゃん！と思っていても、実行に移している人はなかなか少ないんじゃないかな？
ひとまず、来週の会議から、実践してみよう。


■ルール
・何かを発表する際は、まず1人1人が紙に書き、順番に１つずつ発表する。
　（＝人の言うことに影響されずに、意見を発表できる。参加しているという意識ができる）
・意見する際は「コメント」ではなく、「明確化のための質問」「代替案の提示」「リクエスト」の３つに絞る
・クレイジーアイディア大歓迎！

■まず
・「今うまくいっていること」を３つ以上挙げる
　（＝前向きな雰囲気ができる）
・「この会議で達成したいこと」を明確にする

■議題について
・「問題や懸念点」で最も重要と思うことを、２，３挙げる
・その問題や懸念を、「どのようにすれば～～できるか？」の疑問文に置き換える
　ex:「現行の製品が売れていない」⇒「どのようにすれば製品が売れるか？」
　（＝できない説明ではなく、解決策を考えるようになる）
・さらにその文を、「これが起こったらいいな～」と思うような文章にする
　ex:「どのようにすれば宮崎一魅力的な製品として売れるだろうか？」
　（＝もっと答えを考えたくなる）
・先に挙げていない「言わなかった問題、言えない問題」は何か？
　ex:「製品が売れていないのではなく、製品そのものがカスだ」
・同様に、「どのようにすれば～～できるか？」に置き換えて深堀りする
　（問題の本質が見えてくる）

■戦略をたてる
・「達成したいこと」について「Ｘ年Ｙ月Ｚ日までに～～（測定可能なこと）を達成することによって～～（精神的意味合い）となる」で挙げる
・「それを成し遂げるために、何をマネージすればいいか」を挙げ、いくつかのグループに分ける
・「誰がどの部門を主に担当すれば、最も効果的に達成できるか」
・自身の部署で、「Ｘ年Ｙ月Ｚ日までに～～を達成する」「Ｘ年Ｙ月Ｚ日までに、他部署に～～をリクエストする」を挙げ、コミットメントリストを作る。
・会議の終わりに
　いまから1ヶ月以内に自分の起こす、一番大きなインパクトは何か」を発表する

■実行
・コミットメントリストを定期的にチェックする
　「スケジュール通りに終わるか？でないとすれば何日遅れるか、早まるか？」
・問題にぶちあたった時は？
　全員で現状（データ・事実・何が起こったか？何が観察できるか？）把握
　⇒提案、代替案を検討する
　⇒いつまでに誰が何をするのか、を明確にする

■お祝い
・達成できたら小さなことでもお祝い